ChainWise Documentmanagement
Documentmanagement is een additionele module binnen ChainWise Procesoptimalisatie Software waarmee op eenvoudige en gestructureerde wijze documenten worden vastgelegd, weer vindbaar en toegankelijk gemaakt. In deze module worden aanvullende functionaliteiten op het gebied van documentmanagement mogelijk gemaakt.
- Documenten aanmaken bij ondermeer organisatie, contactpersoon, project & taak
- Uitgebreide integratie met MS-Office
- Zoeken naar documenten bij o.a. contactpersonen, offertes,
contracten, projecten, facturen e.d.
- Volledig geautomatiseerd versiebeheer op documenten (bijvoorbeeld offertes)
- Geautomatiseerde opslag op het netwerk
Belangrijk voordeel voor de gebruiker en organisatie is dat deze documentmanagement software optie, documentontsluiting er op gericht is om altijd en overal de juiste en actuele informatie (documenten) voorhanden te hebben. Nooit meer werken met oude versies, nooit meer dat ene e-mailtje dat niet te vinden is, nooit meer zoeken op een gedeelde netwerk-drive, altijd en overal eenvoudig toegankelijk.
Eventueel is ook email koppelbaar. Via een eenvoudige plug-in op Outlook bent u instaat direct email op te slaan en te koppelen aan de juiste contactpersoon. Ook het direct beschikbaar zijn van notities in ChainWise in de email behoort tot de mogelijkheden.
In versie 7.5 (september 2010) introduceerden wij een nieuwe module te waarbij geheel onafhankelijk van de lokale PC bestanden worden gegenereerd (in Batch), bruikbaar in andere dan Microsoft Office omgevingen en direct toegankelijk.
Kortom, door het inzetten van ChainWise Documentmanagement wordt het mogelijk om in uw relatiebeheer (CRM) of in u gehele bedrijfsproces (BPM) gebruik te maken van de juiste informatie. Hiermee wordt een belangrijk voordeel gerealiseerd.