Een ICS bestand is een generiek tekst bestand dat ingelezen kan worden in agenda’s als outlook en Gmail waarmee de cursus in de agenda kan worden gezet of uit de agenda kan worden gehaald. Vanaf 8.5.11.x is het mogelijk om via correspondentiebeheer een ICS bestand mee te sturen met bevestigingen van inschrijvingen aan cursisten, annuleringen van inschrijvingen aan cursisten en om docenten mails te sturen met een ICS bestand als een cursus op status gepland of geannuleerd is gezet.