Snelle Cursusplanner introductie

In minder dan 1,5 minuut vertellen we in onze video wat ChainWise Cursusplanner voor opleiders & trainingsbedrijven kan betekenen. Download ook onze brochure.

Start de videoStart de video
Loading

Cursusplanner is de slimste van de klas

Ontwikkeld met, door en voor opleiders & trainingsbedrijven

slimste cursusplanner
 
Standaard software
ChainWise Cursusplanner kan in de regel zonder maatwerk op uw bedrijfsprocessen worden aangesloten.
Direct aan de slag
In basisuitvoering al een volledige cursusadministratie voor opleiders & trainingsbedrijven.
Volledig CRM & BPM
Uw gehele bedrijfsproces kan worden ondersteund van acquisitie tot en met facturering.
Snelle implementatie
ChainWise Cursusplanner vervangt binnen 3 maanden uw oude systeem/ pakket.
Koppelingen op voorraad
Door jarenlange ervaring zijn de meest voorkomende koppelingen direct voor u beschikbaar.
Opties volop verkrijgbaar
ChainWise Cursusplanner kan naar wens en grootte van de organisatie worden uitgebreid.
Transparant
Onze offertes zijn modulair opgebouwd en alle kosten worden voor u helder inzichtelijk gemaakt.
Win iedere aanbesteding
Door het toevoegen van maatwerk modules kunt u aan werkelijk iedere eis voldoen.

Cursusplanner is standaard de meest complete

Volledige cursusadministratie voor opleiders & trainingsbedrijven

slimste cursusplanner

De basis:

  • Relatiebeheer
  • Facturatie
  • Projectmanagement
  • Urenadministratie
  • Tarieven (uur- en inkoop)

Aangevuld met:

 
Cursusmanagement
  • Samenstellen van cursussen, lesstof, benodigdheden
  • Planning van de cursus: tijd, resources & locatie, standaard en op maat
  • Cursussoorten (groepen)
Planning
  • Interactief planbord
  • Opbouw programma modules
  • Plannen van cursussen (dagen)
  • Planning cursusdagen (schematisch)
  • Plannen benodigdheden
  • Lesstof
  • Soort inschrijving (open inschrijving, incompany)
  • Kosten en relevante informatie over de betreffende cursus
Inschrijven
  • Inschrijfregistratie
  • Inschrijven van (groepen) cursisten
  • Vastleggen financiële en persoonlijke elementen
  • Logistieke afhandeling documentenstroom, uitnodigingen, bevestigingen e.d., zowel per post als per e-mail
Inzicht in cursusuitvoering
  • Aanwezigheid
  • Competentie overzichten (cursist en docent)
  • Certificering, pasjes en diploma's
Weekagenda en planningsoverzichten
  • Bulkverwerking documentstromen
  • Urenregistratie en kilometers
  • Overzicht herhalingen en vervaldata
  • Beheer en uitvoering
  • Aanwezigheidsregistratie en certificering
  • Opvolging: cursisten volgen en monitoren
  • Facturatie per cursus / cursist (evt. verzamelfacturen)
  • (Herhaling) uitnodigingen sturen en gebruik van e-mailsjablonen
  • Verwerking diploma's en pasjes
  • Beschikbaarheid docenten en externe medewerkers
  • Medewerker gegevens en beschikbaarheid agenda
  • Managementoverzichten

Cursusplanner blinkt uit in optionele modules

Opties voor opleiders & trainingsbedrijven met additionele wensen

slimste cursusplanner

Optioneel verkrijgbaar:

 
Online inschrijven + agenda
  • Online beschikbare cursussen tonen
  • Online inschrijven op cursussen en verwerking aanvragen
  • Online agenda
  • Doelgroep registratie
Cursistenportaal
  • Online registratie nieuwe deelnemers
  • Online inzicht geregistreerde gegevens (incl. geldigheid certificaten en diploma's)
  • Online inschrijven op cursussen door cursist
  • Online betaling voor cursist
  • Online verplaatsingen en annuleringen zichtbaar maken voor cursist
Klantenportaal
  • Alle cursusinformatie in één oogopslag voorhanden
  • Klanten kunnen zelf cursisten inschrijven
  • Cursisten kunnen eigen stamgegevens inzien
  • Inzicht in cursisteninformatie
  • Inzicht in inhoud en status incompany cursussen
  • Medewerker toegang tot geplande cursusdagen, agenda en presentielijsten
  • Documentenmap: downloaden documenten
Docentenportaal
  • Docentmanagement
  • Docenten kunnen eigen planning inzien
  • Docenten kunnen verlofaanvragen (beschikbaarheid) inzien
  • Gemaakte uren en gereden kilometers administratie voor docenten
  • Beschikking over standaard presentielijsten
  • Beschikking over trainingsmaterialen
  • Op locatie presentielijsten verwerken
Scrum
  • Meerdere scrumborden mogelijk
  • Zowel taken als tickets in 1 overzicht
  • Zelf te definiëren statussen
  • 2 overzichten; voor planner en voor uitvoerende
  • Drag & drop mogelijkheid voor statuswijzigingen
  • Wijzigen of aanvullen uitvoerende in scrumbord
  • In 1 overzicht vele gegevens over planning én status
  • Uren boeken vanuit scrumbord
Helpdesk
  • 1 of meerdere helpdesks te gebruiken
  • CRM/Helpdesk integratie
  • Klantportaal integratie met helpdesk
  • Supportbehoeftes klanten te monitoren
  • Binnen/Buiten SLA controles
  • Communicatie middels voor gedefinieerde mailsjablonen
  • Voortgangscontrole voor u en uw klant
  • (Contract)Inkomsten vs. Kosten geboekte uren
  • Diverse statusoverzichten

De implementatiekracht van ChainWise

ChainWise staat garant voor een snelle, daadkrachtige implementatie

ChainWise is niet alleen de ontwikkelaar van slimme procesoptimalisatie systemen maar zorgt met eigen projectleiders ook voor een succesvolle software implementatie.

Wij hebben een jarenlange ervaring met de implementatie van CRM en ERP systemen en het maken van (complexe) koppelingen.

Ook verzorgen wij trainingen zodat uw medewerkers zo snel mogelijk vertrouwd zijn met het nieuwe systeem.

De implementatiekracht van ChainWise

Wat onze Cursusplanner klanten zeggen

‘Ik raad iedere opleider aan om op z’n minst ChainWise uit te nodigen voor een presentatie. Zij bieden in 1 systeem oplossingen waarvan ik dacht: onmogelijk voor die prijs!’

Koen Stephan, directeur SOMA Bedrijfsopleidingen

Lees meer

‘Bij meerdere opleiders heb ik als interim-directeur positief kennis gemaakt met ChainWise Cursusplanner. Bij de start van Veiligheidspiramide lag de keuze dus voor de hand.’

Jaco Cornelissen, algemeen directeur Veiligheidspiramide

Lees meer
Naam Naam Naam Naam Naam

App

Cursusaanbod

Acquisitie

Wilt u weten hoe u alles uit het acquisitiegedeelte van ChainWise kunt halen en hoe u ChainWise maximaal kunt inzetten voor commerciële doeleinden? Tijdens de Acquisitietraining delen wij alle ins & outs en geven u de meest handige tips!

Details
Cursusplanner

Om de inrichting, planning en workflow van de cursusplanner voor u nog makkelijker te maken, doorlopen wij tijdens de training alle mogelijke processen en geven wij handige tips & tricks

Details
Facturatie

Zijn alle facturatiemogelijkheden binnen ChainWise wel bij u bekend? Tijdens de facturatietraining geven wij u handige tips en komen alle mogelijk facturatie scenario’s aan bod.

Details
Helpdesk module

Tijdens de Training Module Helpdesk zullen wij de Helpdesk module mogelijkheden met u doorlopen. Tevens is er een mogelijkheid om op uw specifieke vraagstukken betreffende deze module in te gaan.

Details
Inrichting, beheer & onderhoud

In de training Inrichting, beheer & onderhoud geven wij praktische tips over verschillende onderdelen in ChainWise die ingericht en onderhouden moeten worden.

Details
Introductie ChainWise

Tijdens de Basistraining ChainWise BPM zullen wij in basis het proces voor het gebruik van projecten, uren, producten en contracten doorlopen. We leggen uit hoe u hier als organisatie slim mee om kunt gaan, hoe u hier organisatorisch profijt uit kunt halen. De verdere inhoud van de training zal interactief zijn.

Details
Projecten, planning & uren boeken

Wie voert welke activiteiten uit en wanneer? Wat is de voortgang en status? 

Tijdens de training Projecten, planning en uren boeken delen wij vele tips & tricks met u!!

Details

Contact met ChainWise

Meer weten over ChainWise Cursusplanner? Van gedachten wisselen over uw specifieke bedrijfssituatie? Een demonstratie van ChainWise Cursusplanner aanvragen? De kortste weg is een direct belletje met Richard Mast: 06 15 24 18 14