Het totale verkoopbedrag van de offerte komt niet overeen met het bedrag van het project onder “projecten begroot”. Dit kan gebeuren wanneer er onder de uren posten van een offerte een minbedrag wordt gezet (b.v. korting) zodat het verkoopbedrag van de offerte minder wordt. Het is de bedoeling dat deze mindering overal goed weergegeven wordt, namelijk onder de “Offerte”- “evaluatie”-tab en ook de “Project” - tabbladen ”budget” en ”evaluatie”. Hoe bereik ik dat?
Bij het op gewonnen zetten van een offerte wordt automatisch een project aangemaakt. Ook worden bij dat project projectbudgetten aangemaakt o.b.v. de urenposten bij de offerte. Hierbij worden de gedefinieerde urenposten gegroepeerd op werkcode en wordt het totaal aan urenbudget, verkoopbedrag en inkoopbedrag dat per werkcode hieruit komt in het projectbudget gezet. Gekeken wordt alleen naar urenposten van de offerte waarbij het urenbudget niet leeg is. Je mag dus op de kortingsregels wel een urenbudget van 0 uur invullen en dan worden de urenposten voor de kortingen wel meegenomen, als je het urenbudget leeg laat, dan worden de betreffende urenposten voor de kortingen niet meegenomen. Mocht het totaal van projectbudgetten (door ontbreken van kortingen) hoger zijn dan het "overall" verkoop budget van de offerte, dan wordt het budget automatisch aangepast