Vanaf versie 8.5.10 is voor (applicatie)beheerders van ChainWise een nieuwe mogelijkheid ‘Data onderhoud’ beschikbaar onder het Beheer menu. Daarmee kan ingesteld worden dat verschillende data automatisch inactief kan worden gezet of statussen kunnen worden gewijzigd. Daarbij is te denken aan het automatisch op status ‘Archief’ zetten van taken, het automatisch inactief zetten van bijvoorbeeld opdrachten die lange tijd niet zijn gewijzigd (en eventueel) volledig zijn gefactureerd, en meer. Zie de releasenotes van versie 8.5.10 voor meer informatie.