Het versturen van facturen via e-mail wordt normaliter uitgevoerd onder menu Facturatie -> Bulkfacturatie. ChainWise bepaalt een default e-mailadres aan de hand van onderstaand stappenplan. Het bepaalde e-mailadres kan overruled worden door zelf een ander e-mailadres in te voeren op deze pagina.
Zodra een e-mail succesvol is verstuurd zal het gebruikte e-mailadres worden opgeslagen bij de FactuurKop.
Let op! De tabel is een 8-stappenplan. In elke stap wordt gekeken of het e-mailadres is ingevuld. Als deze niet is ingevuld ga je verder naar de volgende stap.
Uitgangspunt is de detailpagina van de factuur. Deze is te vinden onder het menu Facturatie -> Verkoop facturen -> kies je FactuurNr. De Organistatie van de factuur vind je onder detailpagina Factuur -> Factuurtitel met link naar de organisatie.
| Stap |
Voorwaarden |
Hoe wordt gezocht |
Mailadres |
| 1. |
Factuur |
FactuurKop -> Factuuradres ->
e-mail gevuld? |
Factuur details: email |
| 2. |
Afwijkende Debiteur bij Organisatie bestaat |
Organisatie -> kopje Facturatie -> Factuuradres -> Afwijkende Debiteur |
AfwijkendeDebiteur: TAV_emailfactuur |
| 3. |
Afwijkende Debiteur bij Organisatie bestaat |
Organisatie -> kopje Facturatie -> Factuuradres -> Afwijkende Debiteur |
AfwijkendeDebiteur.Email |
| 4. |
Contactpersoon |
kopje Facturatie |
TAV_emailfactuur |
| 5. |
Organisatie |
kopje Facturatie |
TAV_emailfactuur |
| 6. |
Factuur |
FactuurKop -> Contactpersoon -> link naar details contactpersoon -> Contactpersoon detailpagina -> Contact informatie |
Email |
| 7. |
Organisatie is Particulier |
8.1 Nakijken of organisatie particulier is
8.2 Nakijken of bij Contactpersoon PriveEmail ingevuld is:
FactuurKop -> Contactpersoon -> link naar details contactpersoon -> Contactpersoon detailpagina ->
PriveEmail bij deze contactpersoon
|
Contactpersoon.PriveEmail |
| 8. |
Organisatie |
kopje Contact informatie |
Email |