Met deze module is het mogelijk om contactpersonen te ontdubbelen.
Er zijn 4 instellingen mogelijk op basis van welke controles er ontdubbelt kan worden:
- Er wordt gecheckt of er iemand voorkomt met dezelfde eerste 3 letters van de achternaam en dezelfde geboortedatum.
- Er wordt gecheckt of er iemand voorkomt met hetzelfde e-mailadres of privé e-mailadres.
- Er wordt gecheckt of er iemand voorkomt met dezelfde postcode en hetzelfde huisnummer in het privé-adres (huisnummer is alles na de laatste spatie).
- Er wordt gecheckt of er iemand voorkomt met dezelfde laatste 6 tekens van het telefoonnummer (bij contact info). Alle spaties en - tekens worden uit het telefoonnummer gehaald.
Deze controle wordt uitgevoerd bij het toevoegen van een contactpersoon. Indien er een match is dan wordt onderaan de pagina getoond wie mogelijke dubbelingen zijn.
Tevens is bij elke contactpersoon een tab 'ontdubbelen' aanwezig waarin mogelijke dubbelingen worden getoond. Hier is aan te geven of iemand geen dubbeling is en of er 1 van de 2 contactpersonen op inactief gezet moet worden. Alle gekoppelde items worden overgezet naar de overgebleven actieve contactpersoon.
Bij het ontdubbelen van contactpersonen worden deze koppelingen omgezet van de inactieve persoon naar de blijvende contactpersoon:
- Taken
- Notities
- Offertes
- Projecten
- Contracten
- Productleveringen
- Diplomas
- Inschrijvingen (Er wordt gekeken of de actieve contactpersoon reeds is ingeschreven. Zoja dan blijft de koppeling bestaan bij de inactieve contactpersoon.)
- Acquisities (Er wordt gekeken of de actieve contactpersoon reeds bestaat. Zoja dan blijft de koppeling bestaan bij de inactieve contactpersoon)