De vereisten om pasjes en/of certificaten aan te kunnen maken en/of versturen via 'te verzenden correspondentie' zijn:
- Bij de inschrijving moet ‘certificaat versturen’ op ‘ja’ staan.
- De inschrijving moet een geldig diploma hebben, dus vervaldatum moet in de toekomst liggen.
- Vervaldatum moet ná begindatum van de cursus liggen.
- Bij het diploma van de cursist, moet ‘pasje/certificaat’ op ‘ja’ staan
- Als gebruik wordt gemaakt van ‘correspondentiesoorten bij cursus’ check dan bij de cursus of Genereren van certificaat op ‘ja’ staat.

- Alleen bij genereren pasjes/certificaten op basis van modules (niet op basis van cursussoort): Bovenstaande punten geldt voor ALLE modules waarvoor ingeschreven is waarbij veld ‘check op diploma’ = ja.